今年一季度,交建集团路桥公司按照“管理精益化、执行标准化、廉洁常态化”工作要求,通过“专项督导+智慧监管+机制赋能”三轮驱动模式,推动公司办公系统管理效能全面提升。
系统性督导构建闭环管控。路桥公司聚焦公文处理、办公用品管理、低值易耗品管控等关键板块,对13个项目部开展专项检查,构建“问题清单—整改台账—成效评估”闭环管理机制,累计完成11项问题整改,2项制度修订,截至4月底,各项目部整体公文流转效率提升80%、办公用品浪费率下降10%、低值产低值易耗品损耗率降低10%,系统督导取得阶段性成效。
智能化管控驱动流程再造。公文处理智能化,充分运用OA系统智能提醒功能,对临近节点未办结事项自动预警,对重大事项文件实行“立项-交办-跟踪-反馈”全流程闭环管理,有力保障公司决策部署的高效落地与精准执行。资产管理数字化,对办公设备、耗材等低值易耗资产建立“一物一码”电子台账系统,实现资产使用状态、存放位置、存量变化的实时监测。
长效机制建立赋能持续发展。从制度建设、人员培训、考核激励等关键环节协同发力,构建长效管理体系。同步上线“广联达”一体化管理平台,实现公文流转、资产管控等核心业务全流程数字化,推动跨部门、跨项目的高效协同运作。针对公文规范写作、智能办公软件深度应用等开展常态化培训,提升员工办公技能与管理能力。落实“量化+质效”的绩效考核机制,实行“月度通报、季度评优、年度激励”的阶梯式奖惩机制,推动员工从“被动执行”向“主动创新”转变,为公司高质量发展筑牢根基。